Co je Companybaker?

Flexibilní nástroj pro detailní správu projektů, úkolů, lidských zdrojů i vztahů se zákazníky včetně fakturace, elektronického podepisování a chytrých AI asistentů pro usnadnění práce. Funkcionalitu si můžete v administraci kdykoli sami dotvořit.

null

Vše najdete na jednom místě a na pár klinutí, už nebudete muset pracně sbírat informace z několika systémů. Zvýšíte produktivitu týmu a usnadníte si plánování.

Získáte okamžitý přehled o postupu zakázek a projektů, stavech úkolů, odpracovaných hodinách, časových možnostech týmu, fakturacích.

null

Konfigurovatelnost a flexibilita - pokud vám bude nějaká funkcionalita chybět, můžeme ji doplnit podle vašich potřeb. Drobné změny si můžete provést i sami.

null

Snižíte chybovost a administrativní zátěž zautomatizováním rutinních činností, díky automatickým kontrolám, pomocí chytrých AI asistentů.

null

Ušetříte čas i peníze, které můžete věnovat rozvoji firmy a přidané hodnotě pro zákazníky. Zvýšíte svou konkurence-schopnost i spokojenost klientů.

null

Companybaker vám hlídá záda

Okamžitý přehled, pořádek, automatizace práce

one place

Vše na jednom místě

Chcete mít okamžitý přehled o chodu firmy rychle a v jednom systému?

Nemusíte data složitě sbírat z více systémů a pracně je ručně konsolidovat, Companybaker vám je předloží na stříbrném podnose. Projekty, obchody, lidské zdroje, vše pěkně pohromadě. Získáte okamžitý přehled o cashflow a můžete jej snadno předvídat do budoucna. Oprávnění k jednotlivým částem systému nastavíte detailně podle potřeby. A ještě ušetříte.

config

Konfigurovatelnost

Líbilo by se vám mít systém na míru, ale hned a za přijatelnou cenu?

Žádný problém. Dolaďte si systém podle svých potřeb průběžně za jeho běhu. Companybaker je postaven na low code webové vývojové platformě pro tvorbu aplikací i bez znalosti programování SystemBaker.com. Díky tomu je možno kdykoli doplnit téměř libovolnou funkcionalitu.

null

Digitalizace firmy a automatizace procesů

Zatěžuje vás rozsáhlá administrativa a ruční zadávání stále stejných dat?

Omezte zbytečné papírování, a mějte podklady vždy po ruce. Generujte, archivujte i podepisujte dokumenty elektronicky. Udržujte pořádek díky sdíleným dokumentům. Údaje vyplňte jen jednou a rutinní úkoly přenechte systému. Systém může automaticky generovat dokumenty (výkazy, reporty, smlouvy), odesílat e-maily, notifikace o stavu, provádět automatické kontroly.

null

Akcelerace produktivity s pomocí AI

Chcete zvýšit produktivitu s pomocí umělé inteligence?

Companybaker využívá celou řadu AI asistentů, kteří vám mohou snadno vygenerovat obsah na základě textového nebo hlasového zadání. Řekněte systému, co má udělat a on to pro vás udělá. Tyto funkce lze navíc dále konfigurovat a doplňovat podle potřeb klientů.

null

Fakturace

Přáli byste si fakturovat snadno na pár kliknutí?

Už vás nebaví časově náročné vystavování faktur, nechcete, zdlouhavě ověřovat, jestli byla zálohová faktura uhrazena, nastavovat si upomínky na jejich odeslání. Companybaker umožňuje vystavit fakturu rychle na pár kliknutí přímo z projektu. Systém také může zkontrolovat pohyby na účtu a spárovat platbu.

null

Kapacitní plánování

Vyčerpává vás plánování kapacity týmu? Rádi byste si celý proces usnadnili?

V Companybakeru se stane kapacitní plánování hračkou a lehce zkontrolujete, jak je vytížená kapacita vašeho týmu, jaké jsou časové možnosti jednotlivých členů týmu, naplánujete dovolené. Snadno odhadnete, jak dlouho bude projekt trvat a tedy, kdy bude mít tým volnou kapacitu na další projekt.

null

Propojení s externími aplikacemi

Potřebujete pracovat s daty z jiného systému nebo napojit mobilní aplikaci?

Companybaker lze snadno propojit s libovolnými systémy třetích stran, např. interními portály klientů, Google službami, podpisovými portály, mobilními aplikacemi atd.

 

Jak vám Companybaker pomůže?

CEO

  • Získáte jeden komplexní nástroj pro naplnění požadavků vaší firmy, vše budete mít pod kontrolou v jedné aplikaci. 
  • Díky zefektivnění firemních procesů ušetříte čas i peníze, které můžete investovat do rozvoje firmy. 
  • Snadno si udržíte přehled o stavu a prosperitě firmy, průběhu zakázek, výdělečnosti projektů, klientech i dodavatelích, dostupných lidských zdrojích.
  • Přehledně si zorganizujete podklady a dokumenty, už žádné dohledávání po emailech.
  • Data zadáte do systému jednou a na jejich základě generujete další podklady (smlouvy, úkoly, faktury).
  • Dokumenty pro zaměstnance (smlouvy, formuláře, prohlášení, interní směrnice) můžete zaměstnancům předat elektronicky prostřednictvím systému a nechat je i elektronicky podepsat.
  • Díky zautomatizování firemních procesů omezíte administrativu, čímž ušetříte čas, snížíte režijní náklady i riziko chybovosti.
  • Fakturovat za odvedenou práci můžete rychle na pár kliknutí.
  • Ovládání Companybakeru je intuitivní, zaměstanci si jej rychle osvojí.
  • Funkcionalitu Companybakeru si vždy můžete doladit podle svých potřeb (procesy i obrazovky), pokud vám bude chybět složitější funkcionalita, můžeme ji doplnit.
null

Projektový manažer

  • Zvýšíte efektivitu projektového řízení, díky čemuž zvládnete ve stejném počtu lidí uřídit více zakázek. To zvýší schopnosti přežití firmy. 
  • Zlepší se organizace a pořádek v projektech (kdo aktuálně na čem pracuje, který úkol je blokovaný nebo blokuje dokončení projektu, kolik času bylo již na projektu odpracováno a s tím související náklady na projekt). 
  • Díky snazšímu a přehlednějšímu sledování stavu projektu můžete pružněji reagovat na změny a kontrolovat aktuální stav vůči plánu.
  • Pro plánování projektů můžete využít moderní nástroje jako Kanban. Snadno získáte informace o časových možnostech jednotlivých kolegů, což také usnadní plánování.
  • Zefektivní se komunikace v rámci týmu nejen s interními, ale i externími kolegy, také s klienty i dodavateli.
  • Usnadní se spolupráce v týmu, protože podklady a zadání k projektům budou centralizovaně uloženy na jednom místě, nebude nutné je dohledávat složitě po emailech a tabulkách. Všichni zaměstnanci tak budou mít k dispozici nejaktuálnější verzi.
  • Projekty je možno zakládat ručně, ze šablony nebo automaticky za pomoci AI asistena.
  • Detailní možnosti nastavení pro každý projekt přesně podle vašich potřeb.
  • Odvedenou práci vyfakturujete na pár kliknutí.
null

Manažer obchodu

  • Snadno a efektivně budete řídit obchody, přidělovat je zaměstnancům, dojednaný obchod jednoduše přenesete do projektů k realizaci.
  • Získáte rychle přehled o obchodech, jejich stavu o jejich předpokládané hodnotě.
  • Přehledně si můžete evidovat seznam subjektů (klientů i dodavatelů), kontaktní údaje firem, jejich fakturační údaje, poznámky a podklady ze schůzek, související obchody a projekty, fakturace.
  • Zlepší se organizace a pořádek v obchodech (kdo aktuálně na čem pracuje, který úkol je blokovaný nebo blokuje dokončení obchodu, kolik času bylo již na obchodu stráveno).
  • Zefektivní se komunikace v rámci týmu a zaměstnanci ocení automatickou extrakci dat z mluveného slova - obchodník např. cestou ze schůzky nahraje hlasové poznámky a systém z nich extrahuje strukturované informace do textové podoby (např. “schůzka s CEO ze společnosti XY”, klíčové body jednání apod.). Poznámky tedy není nutné psát ručně.
  • Obchody je možno zakládat ručně, ze šablony nebo automaticky za pomoci AI asistena.
  • Companybaker může i usnadnit realizaci výběrových řízení, kdy pro dodavatele bude snazší se zúčastnit a vyřídit formality díky elektronickým podpisům. A zadavateli zabere výrazně méně času výběrové řízení zorganizovat a vyhodnotit díky tomu, že komunikace nebude probíhat přes emaily, ale strukturovaně přes aplikaci.
null

Člen týmu

  • Okamžitý přehled o svých úkolech, jejich stavu, prioritě, požadovaném termínu dokončení. Hned víte, jestli se ještě držíte plánu.​
  • Možnost evidovat si odpracovanou dobu na konkrétním úkolu. Už nepotřebujete jinou aplikaci a hned víte, kolik času jste na úkolu strávili. Nemusíte také přeposílat reporty nadřízeným, projektový manažer snadno tyto informace ze systému získá také.
  • Máte k dispozici všechny informace k projektu a úkolu na jednom místě, transparentně vidíte změny provedené na úkolech. Strávíte méně času zjišťováním informací a zbyde vám více času na práci. ​
  • Zefektivní se komunikace a spolupráce v rámci týmu - máte přehled, kdo z kolegů aktuálně na čem pracuje, který úkol je blokovaný nebo blokuje dokončení vašeho úkolu. Případné nejasnosti můžete probrat s kolegy přímo u daného úkolu (v chatovacím nástroji).
  • Zaměstnanci mají možnost editovat své osobní údaje, vyplňovat své časové možnosti (buď ručně pro konkrétní dny, nebo vygenerovat pro delší období na základě šablony) - kolegové tak snadno zjistí, kdy vás zastihnou.
  • Dokumenty (smlouvy, výkazy, prohlášení, interní směrnice) můžete podepsat elektronicky přímo v aplikaci.
null

Chcete si systém doladit dle svých specifických potřeb?

null

Žádný problém! Je to možné díky tomu, že Companybaker je postaven na low code webové vývojové platformě pro tvorbu aplikací i bez znalosti programování SystemBaker.com.

 

Platforma obsahuje velké množství konfigurovatelných částí aplikací, které mají univerzální použití. K dispozici jsou například komponenty pro práci se soubory, tabulky s filtry, komponenta pro digitální podpisy, AI asistenty a jiné (více na SystemBaker.com).


black_sb.png


 


null

Díky tomu je možno do aplikace Companybaker doplnit téměř libovolnou funkcionalitu (např. specifický proces pro schvalování faktur, či propojení s učetním systém).

 

Další výhodou je to, že díky administraci low-code platformy je možné si změny dělat i interně, například změnit posloupnost některých kroků, vyladit si uživatelské obrazovky nebo změnit texty emailů, či měnit šablony, tj. dojde k úspoře nákladů na změny.

 

Made with 🤍 by Mathesio

© 2024 Companybaker.com