Zautomatizujte rutinní papírování a mějte podklady vždy po ruce

Už žádné zmatky v podkladech, dohledávání dokumentů v e-mailech a cloudu. Veškeré dokumenty budete mít na přehledně po ruce - u zaměstnanců, projektů či obchodů, tím se zefektivní i synchronizace celého týmu (méně doptávání a dohledávání informací).

V Companybakeru si můžete vytvořit potřebné dokumenty (smlouvy, reporty, prohlášení, protokoly, dotazníky, ...) na pár kliknutí. Všechny tyto dokumenty máte v systému archivované v digitální podobě. Jsou tedy dostupné 24 hod. denně, 7 dní v týdnu odkudkoli. Tisknout můžete jen opravdu nezbytné věci.

null

Generování a archivace dokumentů v digitální podobě Zrychlení papírování pomocí automatizace firemních procesů

null
  • Zautomatizujte firemní procesy a nechte systém, ať pracuje za vás.
  • Tyto funkce lze samozřejmě přizpůsobit na míru potřebám klienta.
  • Systém by mohl např. odeslat smlouvu po vygenerování ke schválení jednateli a po schválení jednatelem na e-mail klienta, po podpisu smlouvy s klientem automaticky založit projekt, odesílat upozornění, pokud se projekt dostává do skluzu nebo hrozí překročení odhadovaných hodin a mnoho dalšího.

Elektronické podepisování dokumentů

  • Po vygenerování dokumentů je v Companybakeru můžete také rovnou elektronicky podepsat.
  • Už žádné štosy papírů k orazítkování, složitá organizace, kdo může kdy přijít fyzicky podepsat smlouvu či jiný dokument.
  • Na pár kliknutí dokument elektronicky podepíšete a můžete nechat systémem dále automaticky zpracovat (zaarchivovat k projektu, odeslat klientovi či zaměstnancům a podobně).

Pořádek v podkladech díky sdíleným dokumentům

  • Companybaker obsahuje modul s vlastními sdílenými dokumenty. Sdílejte a komentujte s kolegy tabulky (ceníky, nabídky, harmonogramy) a dokumenty (smlouvy, protokoly, reporty, zápisy) a nastavujte k nim zaměstnancům přístup podle potřeby.

  • Už žádné zmatky v odlišných verzích u různých lidí. Všichni vidí stejný dokument a transparentní historii změn (kdo kdy co měnil). Vaše soubory navíc neopustí území ČR.

Tip / Věděli jste?

question_grey.png    Potřebujete upravit formulář?


Chtěli byste přejmenovat formulářové pole nebo změnit jeho typ (např. místo pole Adresa použít pole Kalendář), nastavit některé pole jako povinné? Formuláře pro generování dokumentů si snadno můžete upravit a tak je vždy přesně přizpůsobit tomu, co potřebujete.

question_grey.png   Potřebujete vytvořit zcela nový typ dokumentu?


Snadná pomoc. Stačí si v Companybakeru založit nový formulář a nastavit, odkud a jak ho bude možné vytvářet a co se stane po jeho vytvoření (např. odeslání dokumentu na e-mail klienta, založení úkolu v projektu apod.). Navíc můžete využít AI asistenta - jen popíšete, pro jaký účel chcete vytvořit formulář a o zbytek se systém postará.

Žádné opakované zadávání dat

Musíte v několika systémech vyplňovat stejná data? Trávíte díky tomu mnoho času nejen zadáváním dat, ale i následnou kontrolou stejných dat na různých místech, že nedošlo k zanesení chyby? A totéž i při každé aktualizaci dat?

null

Méně rutiny, větší úspory

  • V Companybakeru zadáte/aktulizujete údaje jednou a ty se okamžitě propíší do všech agend systému. Není třeba je zadávat opakovaně. Ušetříte si práci při zadávání i kontrole.

  • Ze zadaných dat lze snadno vygenerovat další přehledy, dokumenty, smlouvy, reporty, faktury atd.

  • Například si nastavte automatické odesílání e-mailů v předem definovaném okamžiku. Snížíte objem práce i stres. Nemusíte vše “nosit v hlavě”. Systém vám pomůže tím, že tuto rutinní práci provede za vás.

  • Tím nejen snížíte objem rutinní práce, ale snížíte i riziko zanesení chyby při opakovaném přepisování stejných údajů.

Made with 🤍 by Mathesio

© 2024 Companybaker.com